1.0 目的:

為合理利用資源，利于環境保護，節約浪費，特訂定本規程。

2.0 適用范圍

本公司所有辦公用紙均在此控制內。

3.0. 權責

3.1辦公用紙由人力資源部統一管理發放，各部門自行使用、保管本部門所領取的辦公用紙

4.0.作業內容

4.1在可能的情況下，業務往來盡可能使用電子郵件傳遞方式。

4.2已使用一面之紙張，另一面可使用在內部文件中，但要注意要蓋作廢章或打“×”。

4.3 影印或計算機打印時，盡可能將多張縮小到一張A4上。

4.4每月各部門應對其辦公用紙進行預算。

4.5 每次復印20張以上紙張時要在“復印機用紙登記表”上登記.

4.6 各相關人員申請用紙時,填寫“申請單”交行政主管

4.7 人力資源部派發用紙時需在“辦公用紙派發記錄表”上登記.

4.8月底行人力資源部主管要對用紙狀況進行審查,以便改進。

5.0 相關表單

5.1 《復印機用紙登記表》

5.2 《辦公用紙派發記錄表》