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    公司內刊

    玉誠環境管理標準(項目的標識和可追溯性控制程序)

    作者: 玉誠環境標準化辦公室 來源: 玉誠環境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數: 字體:[]

    文件

    項目的標識和可追溯性控制程序

    體系編號

    G04-17

    標準編號

     

    編制人

    沈玲

    部門負責人審核

    張江文

    人事部門審核                           

    黃智明

    分管領導審核

    羅祖峰

    1.目的

    保證物業及公共設施標識的準確、完整及標識檢驗狀態。

    2.適用范圍

    適用于本公司管理的物業及配套公共設施。

    3.職責

    3.1總經理

    3.1.1審批物業及公共設施的標識方案。

    3.1.2審批標識的變更。

    3.2管理處經理

    3.2.1提出本管理處管理范圍內物業及公共設施標識方案及變更方案。

    3.2.2指定人員實施標識方案及其變更方案。

    3.3機電維修部

    3.3.1提出委托管理范圍內供電、供水設施標識方案及其變更方案。

    3.3.2實施標識方案及其變更方案。

    3.4物業部

    3.4.1提出委托管理范圍內消防設施、綠化區域的標識方案及其變更方案。

    3.4.2實施標識方案及其變更方案。

    4.程序

    4.1標識分檢驗(測量)狀態標識和非檢驗(測量)狀態標識。

    4.1.1非檢驗狀態標識的確定

    4.1.1.1管理處、機電維修部、安環部分別按5.25.35.4規定的范圍對管理范圍的物業及公共設施的標識,提出方案上報總經理審批,具體可采用如下方法:

    ——建筑物的標識采用編號或以其他形式,以區分不同性質的建筑物(如辦公樓、住宅、公寓、宿舍、商鋪等),并將編號噴涂在建筑物上。

     ——道路用名稱及數字編號,并做指示牌立于各路口以明確其位置。

     ——樓內消防設施采用名稱標識,并將名稱噴涂在設施上(樓外消防設施不需另作標識)。

    ——樓棟的分戶水、電開關、水電表只須標明其所在位置,采用標簽粘貼或油漆噴寫。

    ——停車場根據不同性質設立不同指示牌,分為汽車、摩托車、單車及專用與臨時,指示牌應設立在車場入口處。

     ——衛生設施只須標名其名稱,并將名稱噴涂在該設施上。

     ——主要綠化作物應制作標識牌,懸掛于綠化作物之上或立于其旁邊。

     ——商鋪采用名稱及數字標識,表明其位置并將數字標示在該商鋪適當位置。

    4.1.2標識的變更

    4.1.2.1根據物業及公共設施的變化,由各責任部門負責人對標識的增加、減少及變更提出方案并報總經理審批。

    4.1.2.2總經理審批后,由各責任部門負責人指定相關人員實施。

    4.1.3標識的維護維修

    4.1.3.1各相關部門指定人員應對各自責任范圍內的標識進行巡視檢查,每季度至少巡視一遍,并將結果記錄在《標識巡視記錄表》上。

    4.1.3.2巡視過程中發現標識損壞、丟失,巡視人應在巡視記錄上寫明,并將記錄交本部門負責人審批。

    4.1.3.3根據部門負責人審批意見,由部門負責人指定相關人員實施標識的維護、補充。

    4.1.4標識制作

    建筑物的編號、道路標志、停車場標志、消防設施標志、衛生設施標志、商鋪標志及住宅區其他標志,由管理處組織統一制作。

    4.2檢驗狀態標識

    4.2.1檢驗狀態標識的類型及說明

    a)待檢——未做檢驗

    b)合格——已檢驗合格

    c)不合格——已檢不合格

    d)待處理——已檢不合格等待處理 

    4.2.2各部門可根據實際情況選擇適用于本部門的檢驗狀態標識。

    4.3各部門應確保在有可追溯性要求時,應控制和記錄產品的唯一標識,以實現可追溯性。

    5相關文件

    《質量記錄控制程序》

    8.記錄

    9.1《巡視記錄表》

     

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